A BKF Fenntartó Kft. Adatkezelési tájékoztatója

a képzési szolgáltatásnyújtáshoz kapcsolódó adatkezelésről

VERZIÓTÖRTÉNET

Verzió	Módosítás	Dátum
v1.0	Első változat	2017.11.09
v2.0	GDPR rendelettel harmonizált változat	2018.05.25
v3.0	Felnőttképzési törvény módosításaival harmonizált változat	2020.09.15
v4.0	Változásokkal egységes szerkezetű változat	2022.10.04
v5.0	Munkáltatói beiskolázással kapcsolatos adatkezelés rendezése	2022.12.07
v5.1	BIB Zrt. jogutóddal történő megszűnése – BKF Fenntartó Kft-be történő beolvadása	2023.06.12
v6.0	Adatkezelő adatainak és az adatkezelési folyamatoknak aktualizálása	2025.07.01.

 

Tartalomjegyzék

Bevezető

1. ADATKEZELŐ ADATAI
2. FELHASZNÁLÓI FIÓKHOZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉS
3. KÉPZÉSRE TÖRTÉNŐ JELENTKEZÉSHEZ (IDEÉRTVE AZ EGYÉB OKTATÁSI TERMÉKEK VÁSÁRLÁSÁT IS), ILLETVE A KÉPZÉS LEBONYOLÍTÁSÁHOZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉS

3.1      ADATKEZELÉS CÉLJAI

3.2      KEZELT ADATOK KÖRE

3.3      ADATKEZELÉS JOGALAPJA

3.4      ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

4. ÉRDEKLŐDÉS FUNKCIÓHOZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉS

4.1      ADATKEZELÉS CÉLJA

4.2      KEZELT ADATOK KÖRE

4.3      ADATKEZELÉS JOGALAPJA

4.4      ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

5. HÍRLEVÉLLEL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS

5.1      ADATKEZELÉS CÉLJAI

5.2      KEZELT ADATOK KÖRE

5.3      ADATKEZELÉS JOGALAPJA

5.4      ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

6. ALUMNI KÖZÖSSÉGGEL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS

6.1      ADATKEZELÉS CÉLJA

6.2      KEZELT ADATOK KÖRE

6.3      ADATKEZELÉS JOGALAPJA

6.4      ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

7. TERMÉKFEJLESZTÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉS

7.1      ADATKEZELÉS CÉLJA

7.2      KEZELT ADATOK KÖRE

7.3      ADATKEZELÉS JOGALAPJA

7.4      ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

8. PANASZKEZELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉS

8.1      ADATKEZELÉS CÉLJA

8.2      KEZELT ADATOK KÖRE

8.3      ADATKEZELÉS JOGALAPJA

8.4      ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

9. EGYÉB CÉLÚ KAPCSOLATFELVÉTELHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉS

9.1      ADATKEZELÉS CÉLJA

9.2      KEZELT ADATOK KÖRE

9.3      ADATKEZELÉS JOGALAPJA

9.4      ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

10. SÜTIK (COOKIE-K)
11. KIK ISMERHETIK MEG AZ ADATAIT?
12. ADATFELDOLGOZÓK
13. ADATTOVÁBBÍTÁS EGYÉB CÍMZETTJEI
14. AZ ÖN JOGAI

14.1          TÁJÉKOZTATÁS KÉRÉSE / HOZZÁFÉRÉS JOGA

14.2          HELYESBÍTÉSHEZ, KIEGÉSZÍTÉSHEZ VALÓ JOG

14.3          HOZZÁJÁRULÁS VISSZAVONÁSA

14.4          ADATKEZELÉS KORLÁTOZÁSÁHOZ VALÓ JOG

14.5          TÖRLÉSHEZ VALÓ JOG

14.6          TILTAKOZÁSHOZ VALÓ JOG

14.7          ADATHORDOZHATÓSÁGHOZ VALÓ JOG

15. KÉRELMEK ELŐTERJESZTÉSE, MEGVÁLASZOLÁSA
16. KÁRTÉRÍTÉS, SÉRELEMDÍJ
17. IGÉNYÉRVÉNYESÍTÉS MÓDJA

17.1          ADATKEZELŐ MEGKERESÉSE

17.2          ADATVÉDELMI HATÓSÁGHOZ FORDULÁS, PANASZ TÉTELE

17.3          BÍRÓSÁGHOZ FORDULÁS

 

Bevezető

A BKF Fenntartó Kft., mint adatkezelő a www.bib–edu.hu weboldal (a továbbiakban: „Weboldal”) üzemeltetőjeként, a Weboldalon keresztül nyújtott szolgáltatásokat érintő, általa folytatott adatkezelések vonatkozásában a jelen Adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató”) útján ad tájékoztatást.

Szolgáltatásaink igénybevétele során Ön rendelkezésünkre bocsát személyes adatnak minősülő információkat. E személyes adatait kizárólag az adatkezelés céljának megfelelően, az ahhoz szükséges mértékben, módon és ideig, a jogszabályi előírásokkal – különös tekintettel a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: „GDPR”), valamint a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény (a továbbiakban: „Fktv.”) – összhangban kezeljük. Az adatok biztonsága érdekében a szükséges adatbiztonsági, technikai és szervezési intézkedések magas színvonalát biztosítjuk.

Kérjük, hogy amennyiben a jelen Tájékoztatóban foglaltakkal vagy a már megadott személyes adatai kezelésével kapcsolatban további kérdése lenne, forduljon hozzánk mindenkor bizalommal a jelen Tájékoztatóban megjelölt elérhetőségeink valamelyikén.

1.            ADATKEZELŐ ADATAI

• Az adatkezelő a Weboldalt üzemeltető BKF Fenntartó Kft. (székhely: 1117 Budapest, Gábor Dénes utca 4. Infopark. ép. C. lház. Fsz., cégjegyzékszám: 01-09-862579, képviseli: Czene Gréta ügyvezető, a továbbiakban: „Adatkezelő” vagy „Társaságunk”).
• A jelen Tájékoztatóban foglaltakkal, illetve a személyes adatok kezelésével kapcsolatos kérdéseket az alábbi elérhetőségeken fogadjuk:

1. postai levelezési cím: 1117 Budapest, Gábor Dénes utca 4. Infopark. ép. C. lház. Fsz.
2. e-mail cím: info@bib-edu.hu
3. adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: adatvedelmitisztviselo@bib-edu.hu

• Az Adatkezelő felelős a jelen Tájékoztató elkészítéséért, a benne foglaltak betartatásáért, ellenőrzésért, illetve a szükséges változtatások végrehajtásáért. A Tájékoztató mindenkor hatályos változata abib–edu.hu weboldalon érhető el.

ADATKEZELÉSEINK

2.            FELHASZNÁLÓI FIÓKHOZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉS

Ahhoz, hogy a Weboldalon keresztül jelentkezni tudjon képzéseinkre, felhasználói fiókot szükséges regisztrálnia. Amennyiben felhasználói fiókot szeretne létrehozni, a regisztrációkor a lentebb felsorolt adatokat kell megadnia. Ezt követően felhasználói fiókjában egyéb adatokat is rögzíthet a későbbi képzésre történő jelentkezések egyszerűbbé tétele érdekében.

Felhívjuk a figyelmet, hogy Weboldalunkon felhasználói fiók létrehozására kizárólag 16. életévüket betöltött személyek jogosultak!

Amennyiben nem maga az érintett regisztrál, illetőleg jelentkezik a képzésre (lsd. 3. pont adatkezelései), hanem pl. belsős előírás, munkáltató által kötelezően előírt képzés miatt szükséges számára a képzés elvégzése az Adatkezelő tájékoztatja az érintettet, hogy az adatok forrása: Az érintett munkáltatója / aki számára a képzés elvégzését előírja. A regisztrációt ilyen esetben is mindenkor az érintettnek kell véglegesítenie.

2.1 ADATKEZELÉSI CÉL

Jelen folyamat során Adatkezelő következő célokból kezeli a személyes adatokat:

a.) A felhasználó regisztrációja és a felhasználói fiók létrehozása

b.) A felhasználói fiókon keresztül a képzésekre történő jelentkezés lehetővé tétele, illetve megkönnyítése (például azáltal, hogy a fiókban elmentett adatokat a jelentkezéskor nem kell ismételten begépelni),

c.) A felhasználói fiókok nyilvántartása, felhasználóknak a fiók működésének biztosítása és kapcsolattartás a felhasználókkal (pl. a képzési előzmények visszakereshetőségének biztosítása, szükség esetén rendszerüzenetek küldése a szolgáltatással kapcsolatban)

2.2 KEZELT ADATOK KÖRE

a.) A felhasználó regisztrációja és a felhasználói fiók létrehozása céljából kezelt adatok :

• Azonosító adatok (előtag; vezetéknév; keresztnév; születési dátum)
• Kapcsolattartási adat: e-mail cím;
• Jelszó,
• Szakmai tevékenységre vonatkozó információk (ágazat; pozíció; szakmai terület)

b.) A felhasználói fiókon keresztül a képzésekre történő jelentkezés lehetővé tétele, illetve megkönnyítése céljából kezelt adatok (a felhasználói fiókban Ön által rögzíthető egyéb adatok):

• Azonosító adatok (születési vezetéknév és keresztnév; anyja születési neve, születési hely és idő, oktatási azonosító)
• Kapcsolattartási adat: telefonszám;
• Végzettségre vonatkozó adat: legmagasabb iskolai végzettség;

c.) A felhasználói fiókok nyilvántartása, felhasználóknak a fiók működésének biztosítása és kapcsolattartás céljából kezelt adatok:

• Felhasználói fiókban rögzített adatok (lsd. a-b) pontok szerinti információkat)
• Korábbi képzések, vizsgák adatai (képzés, vizsga megjelölése, időpontja, ára; vizsga eredménye)
• Fiók létrehozásának időpontja (év, hónap, nap, óra, perc);
• Utolsó aktivitás időpontja (év, hónap, nap, óra, perc).
• ADATKEZELÉS JOGALAPJA

d.) A felhasználó regisztrációja és a felhasználói fiók létrehozása céljából kezelt adatokat az Adatkezelő az érintett önkéntes, jelen tájékoztatáson alapuló hozzájárulása (GDPR 6. cikk. (1) bek. a) pont) alapján kezeli.

e.) A felhasználói fiókon keresztül a képzésekre történő jelentkezés lehetővé tétele, illetve megkönnyítése céljából kezelt adatokat az Adatkezelő az érintett önkéntes, jelen tájékoztatáson alapuló hozzájárulása (GDPR 6. cikk. (1) bek. a) pont) alapján kezeli.

Hozzájárulását a regisztrációs űrlapon, illetve a „Profilom” menü alatt a vonatkozó jelölőnégyzet bejelölésével adhatja meg.

f.) A felhasználói fiókok nyilvántartása, felhasználóknak a fiók működésének biztosítása és kapcsolattartás céljából kezelt adatokat a GDPR 6. cikk (1) bek. b) pontja alapján szerződés (ÁSZF) teljesítése.

2.3 ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

a.) A felhasználó regisztrációja és a felhasználói fiók létrehozása céljából kezelt adatokat e célból a regisztráció aktiválása esetén regisztrációs folyamat lezárásáig kezeli az Adatkezelő. Amennyiben a regisztrációs folyamat során kapott e-mailben szereplő linken keresztül a regisztrációját 24 órán belül nem aktiválja, a „fiókot” (regisztráció során megadott adatokat) a rendszer inaktív állapotba helyezi, majd törlésre kerül. Regisztrációját ismételten elindíthatja a regisztrációs űrlap ismételt kitöltésével.

b.) A felhasználói fiókon keresztül a képzésekre történő jelentkezés lehetővé tétele, illetve megkönnyítése céljából kezelt adatokat addig kezeli az Adatkezelő, amíg nem kéri az adatai törlését (felhasználói fiók törlését), illetve nem vonja vissza személyes adatai kezeléséhez adott hozzájárulását. Felhasználói fiókját a „Profilom” menüpont alatt a „Fiók törlése” gombra kattintással is törölheti.

c.) A felhasználói fiókok nyilvántartása, felhasználóknak a fiók működésének biztosítása és kapcsolattartás céljából kezelt adatokat, illetőleg magát a felhasználói fiókot legkésőbb 5 év inaktivitás után töröljük.

Felhívjuk a figyelmét, hogy bizonyos adatokat jogszabályi kötelezettségünk teljesítése érdekében a fenti időtartamokat követően is kötelesek vagyunk megőrizni (lásd 3. pont).

3.            KÉPZÉSRE TÖRTÉNŐ JELENTKEZÉSHEZ (IDEÉRTVE AZ EGYÉB OKTATÁSI TERMÉKEK VÁSÁRLÁSÁT IS), ILLETVE A KÉPZÉS LEBONYOLÍTÁSÁHOZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉS

A Weboldalon képzésre történő jelentkezésre (ideértve az egyéb oktatási termékek vásárlását is) kizárólag felhasználói fiók létrehozását követően van lehetőség. A továbbiakban, ahol a jelen tájékoztató képzésre történő jelentkezést említ, úgy az alatt az egyéb oktatási termékek vásárlása is értendő.

3.1  ADATKEZELÉS CÉLJAI

Társaságunk az adatokat a következő célokból kezeli:

a.) A képzésre jelentkezések felvétele, jelentkezővel érvényes szerződés megkötése és az alapján a képzés biztosítása.

Ide tartozik a felnőttképzési szerződés megkötése, nyilvántartása és teljesítése, valamint a szerződés megkötése és teljesítése során az Önnel való kapcsolattartás (így különösen: képzésekkel kapcsolatos információk átadása, szervezési, tájékoztatási feladatok ellátása, előadás napokkal, vizsgákkal kapcsolatos információk átadása stb.);

1. A képzés jogszerű lefolytatása és dokumentálása. (Az Adatkezelőnek az Fktv.-ben, valamint az adott képzésre vonatkozó jogszabályban meghatározott kötelező adatkezelési és adatszolgáltatási kötelezettségeinek teljesítése.)
2. A felnőttképzési szerződésből eredő követelések és jogok érvényesítése;
3. A szerződés teljesítése során kiállított számlákhoz kapcsolódó adatok kezelésének célja a jogszabályban meghatározott számviteli kötelezettségek teljesítése;
4. Esetleges kedvezményjogosultságok érvényesítése a felhasználó vonatkozásában.

Amennyiben a képzés megvalósítására online oktatás keretében kerül sor az Adatkezelő a következő további célból is végez adatkezelést:

b.) A képzés megtartásának igazolása

3.2  KEZELT ADATOK KÖRE

a.) A képzésre jelentkezések felvétele, jelentkezővel érvényes szerződés megkötése és az alapján a képzés biztosítása céljából kezelt adatok:

• Azonosító adatok (előtag, vezetéknév, keresztnév, születési hely és idő, születési név, anyja születési neve, oktatási azonosító szám)
• Kapcsolattartási adatok (email cím, telefonszám, levelezési cím)
• Jelentkezés és a kurzus időpontja
• Felnőttképzési szerződés tartalma (lsd. ÁSZF 2.4 pontja)
• Képzéssel összefüggő adatok, amelyek a képzésben részt vevő személy:
  • Legmagasabb iskolai   végzettségével, szakképesítésével, szakképzettségével és idegennyelv-ismeretével,
  • A képzésbe történő belépésével és a képzés elvégzésével, illetve a képzés elvégzése hiányában a képzésből történő kilépésével,
  • A képzés során történő értékelésével és minősítésével,
  • A képzéssel összefüggőfizetési kötelezettségeivel és  az igénybe vett képzési hitellel (pl. számlázási adatok és fizetési mód) kapcsolatosak.

Amennyiben a jelentkezési felületen a jelentkezést végző személy további résztvevőket is jelentkeztet, úgy ezen személy kötelezettsége és felelőssége az érintettek tájékoztatása személyes adataik jelen tájékoztatóban meghatározott célból és feltételekkel történő kezeléséről, továbbá szavatolja, hogy az adatok megadására az érintettektől megfelelő felhatalmazással rendelkezik. A jelentkezést, illetve a jelentkezéshez szükséges további adatokat ilyen esetben is mindenkor az érintettnek kell véglegesítenie, illetve megadnia.

b.) A képzés jogszerű lefolytatása és dokumentálása céljából kezelt adatok:

A képzésben részt vevő személy Fktv. 21. § (1) bekezdése szerinti adatai:

• Azonosító adatok (résztvevő családi és utóneve, születési családi és utóneve; születési helye; születési ideje; anyja születési családi és utóneve, oktatási azonosító száma)
• Elérhetőségi adatok (résztvevő elektronikus levelezési címe)
• Végzettségre vonatkozó adatok (résztvevő legmagasabb iskolai végzettsége)
• Képzéssel összefüggő adatok (pl. legmagasabb iskolai végzettség, szakképesítés, szakképzettség, idegennyelv-ismeret)

Az Fktv., alapján továbbá kötelesek vagyunk az alábbi dokumentumok vezetésére, nyilvántartására, amelyek személyes adatokat tartalmaznak:

• a kontaktórákon vezetett, a képzésben részt vevő személy által aláírt jelenléti ívek, valamint a képzésben résztvevővel elektronikus úton folytatott szakmai felkészítést, ellenőrzést igazoló dokumentumok;
• az oktatás, képzés megkezdéséhez és az abban való részvételhez szükséges feltételeket igazoló eredeti dokumentumokat vagy azoknak az általunk hitelesített másolatai, továbbá a bemeneti kompetenciamérést és az előzetes tudásmérést igazoló dokumentumok;
• a felnőttképzési szerződés, a képzési program, a képzésnek a képzési program szerinti megvalósítását igazoló dokumentumok,
• Fktv. 13/B. § alapján kiállított tanúsítvány.

Ha a képzés típusa hatósági képzés, akkor a pénzügyi szolgáltatás közvetítői, a biztosításközvetítői és a tőkepiaci üzletkötői hatósági képzéssel és hatósági vizsgával összefüggő feladatokról szóló 40/2015. (XII. 30.) NGM rendelet (a továbbiakban: „NGM rendelet”) 7. § alapján kiállított igazolás adatait is kezeli az Adatkezelő, így különösen a vizsgára jelentkező alábbi adatait:

• Azonosító adatok (pl. név, születési név, születési hely és idő, anyja neve), vizsgára bocsátás alapjául szolgáló végzettség, szakmai tapasztalatát, a tervezett vizsga típusa, előzetes időpontja, helyszíne, vagy a vizsgahelyiségen kívüli vizsga igénye, megismételt vizsga esetén az előző, sikertelen vizsga helyszíne és időpontja, valamint az érintett nyilatkozata a vizsgaszabályzat elfogadásáról, továbbá a sikeres vizsga letétele esetén kiállítandó hatósági bizonyítvány kiállításának módja
• vizsgadíj megfizetésére vonatkozó igazolás, érettségi bizonyítvány másolata, munkáltató igazolása, képző szerv igazolása

Speciális képzési program esetében az ügyfeleknek pénzügyi eszközökről, befektetési szolgáltatási tevékenységről vagy kiegészítő szolgáltatásról befektetési tanácsot vagy információt nyújtó természetes személyekre vonatkozó, szakmai képességekre és kompetenciákra vonatkozó követelményekről szóló 37/2017. (XII. 27.) MNB rendeletben (a továbbiakban: „MNB rendelet”) foglalt nyilvántartási kötelezettség alapján a képzések részt vevők és vizsgázók alábbi adatait kezeli az Adatkezelő:

• Képző intézmény adatai
• Képzés helyszíne, távoktatás esetén ennek ténye, időpontja, tartama,
• Képzésen részt vevők jelenlétének igazolása,
• Képzést követő vizsga tartalma, időpontja, helyszíne és módja,
• Vizsgázók névsora és vizsgaeredménye, és
• Képzés program

c.) A felnőttképzési szerződésből eredő követelések és jogok érvényesítése céljából kezelt adatok:

• Azonosító- és kapcsolattartási adatok
• Felnőttképzési szerződés tartalma (lsd. ÁSZF 2.4 pontja)
• Képzéssel összefüggő adatok (lsd. a) pontban részletezve)

d.) A jogszabályban meghatározott számviteli kötelezettségek teljesítése céljából kezelt adatok:

• Számlán szereplő adatok (név, cím, adószám, számla sorszáma, kelte, a teljesítés időpontja, fizetési határidő, bruttó és nettó összeg, áfa összege stb.);

e.) Esetleges kedvezményjogosultságok érvényesítése céljából kezelt adatok:

• Azonosító- és kapcsolattartási adatok
• Képzéssel összefüggő adatok (lsd. a) pontban részletezve)
• Kedvezmény típusa
• Munkáltató neve

f.) A képzés megtartásának igazolása céljából kezelt adatok:

• Jelenléti ív adatai (online felületről letöltött névlista):
  • Azonosító adatok (résztvevők neve)
  • Képzés neve, ideje, jelenlét ténye

• Képernyőfotókon szereplő adatok:
  • Azonosító adatok (résztvevők neve)
  • Képernyőfotó készítésének dátuma

Az online képzés esetében a jelenléti ív és a képernyőfotó együttesen igazolja a részvételt. Olyan formában készül a képernyőfotó, hogy csak a nevek szerepelnek, kamerakép nem. Ezúton is felhívjuk a résztvevők figyelmét, hogy a képernyőfotó készítésének idejére mindenképpen kapcsolják ki az eszközükön a kamerát. Különösen felhívjuk minden résztvevő figyelmét, hogy a képzésen fénykép, hang és videofelvétel készítése nem engedélyezett.

3.3  ADATKEZELÉS JOGALAPJA

• A képzésre jelentkezések felvétele, jelentkezővel érvényes szerződés megkötése és az alapján a képzés biztosítása céljából az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bek. b) pontja alapján a (felnőttképzési) szerződés megkötése és teljesítése.
• A képzés jogszerű lefolytatása és dokumentálása céljából kezelt adatoknál az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítése a GDPR 6. cikk. (1) bek. c) pontja szerint. (Fktv. 11. §, 13/B. §, 15-16. §, 21. §, hatósági képzés esetén „NGM rendelet” 5. §, 14. §, speciális képzési program kapcsán „MNB rendelet” 8. §, 11. §)
• A felnőttképzési szerződésből eredő követelések és jogok érvényesítése céljából az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke: A szerződés teljesítése kapcsán felmerült esetleges jogviták rendezhetőségének biztosítása, a GDPR 6. cikk. (1) bek. f) pontja alapján.
• A jogszabályban meghatározott számviteli kötelezettségek teljesítése céljából kezelt adatoknál az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítése a GDPR 6. cikk. (1) bek. c) pontja szerint. (a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (a továbbiakban: Számviteli tv.) 169. §-a alapján)
• Esetleges kedvezményjogosultságok érvényesítése céljából az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke: Adatkezelő és partnerei közötti szerződésben rögzített kedvezmények érvényesítése (GDPR 6. cikk. (1) bek. f) pont).
• A képzés megtartásának igazolása céljából kezelt adatoknál az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja): A képzés elvárt létszámú megtartásának hiteles alátámasztása

3.4  ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

• A képzésre jelentkezések felvétele, jelentkezővel érvényes szerződés megkötése és az alapján a képzés biztosítása céljából az adatkezelés időtartama a szerződés teljesítéséhez igazodik.
• A képzés jogszerű lefolytatása és dokumentálása céljából kezelt adatokat az Fktv. alapján Adatkezelő felnőttképzési szerződés megkötésétől számított 8. év utolsó napjáig, illetve a dokumentum keletkezésétől számított 8. év utolsó napjáig őrzi.Az NGM rendelet 5. § (4) bekezdése alapján kiállított igazolásról és a jelenléti nyilvántartásról vezetett nyilvántartást az igazolás kiadását követő 2 évig kezeli. Az MNB rendelet 11. § (2) bekezdése szerint a nyilvántartás alapjául szolgáló dokumentumokat 5 évig őrzi meg az Adatkezelő.
• A felnőttképzési szerződésből eredő követelések és jogok érvényesítése céljából kezelt adatokat Társaságunk a szerződésből eredő követelések és jogok érvényesítése érdekében a szerződés teljesítését követő 5 évig kezeli a Polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:22. § értelmében.
• A jogszabályban meghatározott számviteli kötelezettségek teljesítése céljából kezelt adatokat Társaságunk a rá vonatkozó bizonylat megőrzési kötelezettség teljesítése érdekében a Számviteli tv. 169. § (2) bekezdése alapján a kiállított számlákat és így az azokban foglalt adatokat 8 évig őrzi.
• Esetleges kedvezményjogosultságok érvényesítése céljából az adatkezelés időtartama az adó megállapításához való jog elévüléséhez igazodik, amely főszabály szerint annak az évnek az utolsó napjától számított 5 év elteltével évül el, amelyben az adóról bevallást kellett benyújtani vagy ennek hiányában az adót meg kellett fizetni (Art. 202-203.§)
• A képzés megtartásának igazolása céljából az Adatkezelő az adatokat a tanúsítványok kiküldéséig kezeli, amely időpont a képzés lezárását követő 2 héthez igazodik.

4.            ÉRDEKLŐDÉS FUNKCIÓHOZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉS

Amennyiben valamely képzésre vonatkozóan nincs meghirdetett képzési időpontunk és Ön szeretne tájékoztatást kapni a tervezett időpontokról, úgy az „Érdeklődöm” gombra kattintva jelezheti érdeklődését. Amennyiben Ön véglegesíti érdeklődését, úgy vállaljuk, hogy az ezt követő 1 évben e-mail útján tájékoztatjuk a tervezett képzési időpontokról.

4.1  ADATKEZELÉS CÉLJA

A személyes adatait abból a célból kezeli a Adatkezelő, hogy a képzés indulása esetén az érdeklődőt e-mail útján tájékoztatni tudja a tervezett képzési időpontokról.

4.2  KEZELT ADATOK KÖRE

• Azonosító és kapcsolattartási adatok (név; e-mail cím)
• Érdeklődés tartalma (pl. melyik képzés érdekli az érintettet)

4.3  ADATKEZELÉS JOGALAPJA

A fenti célból a személyes adatokat az Adatkezelő az érintett önkéntes, jelen tájékoztatáson alapuló hozzájárulása (GDPR 6. cikk. (1) bek. a) pont) alapján kezeli.

Ön a hozzájárulását az adatok megadását követően az „Érdeklődőm” gombra kattintással adhatja meg.

4.4  ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

Az adatkezelés a hozzájárulás megadásától számított 1 évhez igazodik, kivéve, ha az érintett korábban visszavonja a hozzájárulását.

5.            HÍRLEVÉLLEL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS

Hírlevelünkre a Weboldal hírlevél feliratkozásra szolgáló felületén a lentebb meghatározott adatok megadásával, a vonatkozó jelölőnégyzet bejelölésével és a „Feliratkozás” gombra kattintással, illetve felhasználói fiók létrehozása vagy képzésre jelentkezés során a vonatkozó jelölőnégyzet bejelölésével iratkozhat fel. Hírlevél feliratkozását a „Profilom” menüpont is alatt is rögzítheti a vonatkozó jelölőnégyzet bejelölésével. Hírleveleink a jövőbeni képzéseinkről, rendezvényeinkről és híreinkről, azaz a szolgáltatásainkról szóló reklámokat, aktuális információkat, kedvezményes ajánlatokat tartalmazhatnak.

Hírlevél feliratkozásra kizárólag 16. életévüket betöltött személyek jogosultak.

5.1  ADATKEZELÉS CÉLJAI

Jelen folyamat során Adatkezelő következő célokból kezeli a személyes adatokat:

1. Adatkezelő szolgáltatásairól, jövőbeni képzéseiről, rendezvényeiről és egyéb híreiről időről- időre elektronikus hírlevelek küldése.
2. Statisztikák készítése a hírlevelek tartalmának javítása céljából.

5.2  KEZELT ADATOK KÖRE

• Adatkezelő szolgáltatásairól, jövőbeni képzéseiről, rendezvényeiről és egyéb híreiről időről- időre elektronikus hírlevelek küldése céljából a következő adatok kezelésére kerül sor:
• Azonosító- és kapcsolattartási adatok (név, e-mail cím)
• Hírlevél lista típusa (Hírek, Kedvezmények, Rendezvények)
• Ha az érintett rendelkezik felhasználói fiókkal:
  • ágazat, pozíció, szakmai terület
  • képzési, rendelési előzmények
• Érdeklődés tartalma (pl. melyik képzés érdekli az érintettet) – lásd 4. pont szerinti adatkezelés
• Feliratkozás dátuma és időpontja
• A hírlevelek tartalmának javítása céljából kezelt adatok:
  • A fel- és leiratkozással, a hírlevelek küldésével, kézbesítésével és megnyitásával, a kiküldött hírlevelekben mutatott aktivitással (például megnyitás, kattintás) kapcsolatos analitikai adatok (pl. számítógép IP címe, az események dátuma és időpontja)

5.3  ADATKEZELÉS JOGALAPJA

• Adatkezelő szolgáltatásairól, jövőbeni képzéseiről, rendezvényeiről és egyéb híreiről időről- időre elektronikus hírlevelek küldése céljából a személyes adatokat az Adatkezelő az érintett önkéntes, jelen tájékoztatáson alapuló hozzájárulása (GDPR 6. cikk. (1) bek. a) pont) alapján kezeli.
• A hírlevelek tartalmának javítása céljából az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke: Adatkezelő marketingtevékenysége minőségének előmozdítása, a GDPR 6. cikk. (1) bek. f) pontja alapján.

5.4  ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

• Adatkezelő szolgáltatásairól, jövőbeni képzéseiről, rendezvényeiről és egyéb híreiről időről- időre elektronikus hírlevelek küldése céljából a személyes adatokat a hírlevélről való leiratkozásig, hozzájárulás visszavonásáig kezeljük.

Hírlevelünkről az   alábbiak   szerint   bármikor   ingyenesen,  indokolás   és   korlátozás   nélkül leiratkozhat:

• a hírlevelek láblécében elhelyezett „Leiratkozás” hivatkozásra kattintva;
• az info@bib-edu.hu címre küldött e-mailes nyilatkozat útján;
• postai úton a 1117 Budapest, Gábor Dénes utca 4. Infopark. ép. C. lház. Fsz. címre küldött levélben.
• A hírlevelek tartalmának javítása céljából az adatkezelés a statisztikák elkészítéséig tart, ezt követően az elemzések, kimutatások csak aggregált adatokat tartalmaznak.

6.            ALUMNI KÖZÖSSÉGGEL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS

A képzésre jelentkezési felületünkön Ön a vonatkozó jelölőnégyzet bejelölésével hozzájárulhat, hogy megadott e-mail címét az adott képzés többi résztvevőjével megosszuk.

6.1  ADATKEZELÉS CÉLJA

Az adatkezelés célja, hogy e-mail címét megosszuk az adott képzés többi résztvevőjével szakmai közösségépítés céljából.

6.2  KEZELT ADATOK KÖRE

• Azonosító- és kapcsolattartási adatok (név; e-mail cím)
• Hozzájárulás dátuma és időpontja;
• Konkrét képzés megjelölése

6.3  ADATKEZELÉS JOGALAPJA

Az adatkezelés a fenti célból az Ön önkéntes, jelen tájékoztatáson alapuló hozzájárulásán alapul (GDPR 6. cikk. (1) bek. a) pont).

6.4  ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

A jelen 6. pont alapján kezelt személyes adatait bármikor töröljük alumni adatbázisunkból, ha Ön ezt kéri, illetőleg hozzájárulását visszavonja. Ebben az esetben e-mail címét a továbbiakban nem adjuk át más résztvevőknek.

7.            TERMÉKFEJLESZTÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉS

Annak érdekében, hogy az Adatkezelő, mint felnőttképző pontosabb képet kaphasson szolgáltatásairól és a résztvevők igényeiről különböző kimutatásokat készít, amelyekhez személyes adatokat gyűjt össze, azonban azokat kizárólag aggregált adatokként használja fel. A statisztika elkészítéséhez használ tehát személyes adatokat az Adatkezelő, a végleges kimutatásba viszont már anonimizált információk kerülnek.

7.1  ADATKEZELÉS CÉLJA

Az adatokat belső statisztikák, elemzések készítéséhez használjuk fel üzlet- és termékfejlesztés, valamint az ügyfélközpontúság erősítése céljából.

7.2  KEZELT ADATOK KÖRE

• A felhasználói fiókban megadott ágazat, pozíció és szakmai terület adatok,
• Képzések, vizsgák, amelyekre az érintett jelentkezett,
• Képzések, vizsgák, amelyek iránt az érintett érdeklődött az Érdeklődés funkció (lásd 4. pont adatkezelése) használatával

7.3  ADATKEZELÉS JOGALAPJA

Az adatkezelés jogalapja a fenti célból kezelt adatok esetében az Adatkezelő jogos érdeke, amely a termékfejlesztéshez fűződő jogos gazdasági érdek a GDPR 6. cikk. (1) bek. f) pontja alapján.

7.4  ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

Az adatok megőrzése a statisztikák, kimutatások elkészítéséig tart.

8.            PANASZKEZELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉS

Az Adatkezelőnek kötelező panaszkezelési rendszert kell működtetnie (Fktv. 11. §). A panasz közlésére szóban vagy írásban van mód. A szóbeli panasz esetében, ha a panasza kezelésével Ön nem ért egyet, vagy a panasz azonnali kivizsgálása nem lehetséges Társaságunk a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény (a továbbiakban: Fgytv.) 17/A. § rendelkezéseinek megfelelően jegyzőkönyvet vesz fel. Adatkezelő a panaszt (jegyzőkönyv, írásbeli panasz), a panaszra adott választ (illetve másolatát), valamint a panasz kivizsgálásával összefüggő iratokat és így az azokban foglalt adatokat kezeli.

Az adatkezelés tehát mindezen folyamat során magában foglalja a képzésben részt vevő személyek – szóban, írásban, elektronikus levelezés útján vagy a Weboldalon keresztül bejelentett – panaszainak rögzítését, kezelését, dokumentálását és az ehhez szükséges kapcsolattartást.

8.1  ADATKEZELÉS CÉLJA

Az adatkezelés célja az Adatkezelő által nyújtott képzések kapcsán a helyes, jogszabályoknak megfelelő panaszkezelési eljárás lefolytatása és dokumentálása.

8.2  KEZELT ADATOK KÖRE

Amennyiben az érintett a Weboldalon lévő Panaszfelvételi űrlap kitöltésével nyújtja be panaszát:

• Azonosító- és kapcsolattartási adatok (pl. név; e-mail cím; telefonszám; lakcím)
• A panasz előterjesztésének módja; dátuma
• A panasz tartalma, a panasszal kapcsolatban Adatkezelő rendelkezésére bocsátott iratokban, dokumentumokban szereplő adatok,
• Adatkezelő írásbeli válaszának tartalma

Egyéb csatornán érkező írásbeli panasz esetén:

• Azonosító- és kapcsolattartási adatok (pl. név; levelezési cím vagy e-mail cím)
• A panasz tartalma, a panasszal kapcsolatban Adatkezelő rendelkezésére bocsátott iratokban, dokumentumokban szereplő adatok,
• Adatkezelő írásbeli válaszának tartalma

Személyesen közölt, szóbeli panasz esetén, amennyiben Ön a panasz kezelésével nem ért egyet, vagy a panasz azonnali kivizsgálása nem lehetséges, Társaságunk jegyzőkönyvet vesz fel, amely az alábbi adatokat tartalmazza:

• Azonosító- és kapcsolattartási adatok (pl. név, lakcím)
• A panasz előterjesztésének helye, ideje, módja;
• Olyan személyes adatok, amiket a panasz részletes leírása, a bemutatott iratok, dokumentumok és egyéb bizonyítékok jegyzéke tartalmaz
• Társaságunk nyilatkozata az érintett panasszal kapcsolatos álláspontjáról (amennyiben a panasz azonnali kivizsgálása lehetséges);
• A jegyzőkönyvet felvevő személy és az érintett aláírása;
• A jegyzőkönyv felvételének helye, ideje és a panasz egyedi azonosítószáma

A szükséges személyes adatok körét a fenti lista tartalmazza, kérjük, hogy a panaszát nem érintő, egyéb személyes adatokat ne adjon meg, a Társaság számára kizárólag a panasza megválaszolásához szükségesek az adatok. Ha az adott ügyben további információra van szükséges Társaságunknak azt az panaszkezelési eljárás során jelezni fogjuk.

8.3  ADATKEZELÉS JOGALAPJA

Az adatkezelési jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bek. c) pontja alapján az Adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítése az Fgytv. 17/A. §-a szerint.

8.4  ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

A személyes adatokat az Adatkezelő a Fgytv. szerint 3 évig köteles megőrizni.

9.            EGYÉB CÉLÚ KAPCSOLATFELVÉTELHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉS

9.1  ADATKEZELÉS CÉLJA

Amennyiben Ön valamely olyan, további kérdésével kérésével hozzánk fordul, amely a fenti pontokban részletezett adatkezeléseken kívül esik, ezen folyamat során Ön által megadott, illetve tudomásunkra jutott személyes adatait a megkeresése megválaszolása, illetve ezzel kapcsolatban az Önnel való kapcsolattartás céljából kezeljük.

9.2  KEZELT ADATOK KÖRE

E-mail útján érkező megkeresés esetén:

• Azonosító- és kapcsolattartási adatok (név; e-mail cím, egyéb elérhetőség)
• Üzenet, megkeresés tartalma (ideértve különösen annak az ügynek a körülményeit, amivel Ön hozzánk fordult)

Postai úton küldött levél esetén:

• Azonosító- és kapcsolattartási adatok (feladó neve, címe, egyéb elérhetőség)
• Levél kézbesítésének dátuma
• Levél, megkeresés tartalma (ideértve különösen annak az ügynek a körülményeit, amivel Ön hozzánk fordult)

Telefonon érkező megkeresés esetén:

• Azonosító- és kapcsolattartási adatok (név; telefonszám, egyéb elérhetőség)
• Beszélgetés dátuma, időpontja
• Beszélgetés, megkeresés tartalma (ideértve különösen annak az ügynek a körülményeit, amivel Ön hozzánk fordult)

Amennyiben Ön valamely, a megkeresés megválaszolásához szükséges adatot nem ad meg Társaságunk részére, úgy Társaságunk a megkeresést a rendelkezésre álló adatok alapján válaszolja meg, kivéve, ha a hiányzó adatok alapján a megkeresés megválaszolása nem lehetséges.

9.3  ADATKEZELÉS JOGALAPJA

A Társaságunk a személyes adatokat az Ön önkéntes, jelen tájékoztatáson alapuló hozzájárulása alapján kezeli (GDPR 6. cikk. (1) bek. a) pont).

9.4  ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

Az adatkezelés időtartama a megkeresés tárgyául szolgáló ügy lezárásához igazodik.

10.         SÜTIK (COOKIE-K)

A Weboldalon használt sütikkel kapcsolatos részletes információk a sütikre vonatkozó tájékoztatónkban olvashatók:https://www.bib–edu.hu/cookies

11.         KIK ISMERHETIK MEG AZ ADATAIT?

A személyes adatokat az adatkezelési cél megvalósításában eljáró munkatársaink, adatfeldolgozóink és ezek munkatársai, valamint a jelen Tájékoztatóban meghatározott egyéb személyek jogosultak megismerni. E személyek az általuk megismert személyes adatokat szintén bizalmasan kötelesek kezelni.

Az Adatkezelő az adatokat az alább megjelölt címzetteknek továbbíthatja.

12.         ADATFELDOLGOZÓK

A fenti adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzésére az alábbiakban felsorolt adatfeldolgozókat vesszük igénybe. Az adatfeldolgozók az adatkezelési műveletek végrehajtása során a jogszabályok és az utasításaink szerint járnak el. Az adatfeldolgozó a tudomására jutott személyes adatokat kizárólag az adatkezelő utasításai szerint kezelheti, saját céljára az adatokon adatkezelést nem végezhet, továbbá a személyes adatokat az adatkezelő rendelkezései szerint köteles tárolni és megőrizni.

Az általunk igénybe vett adatfeldolgozók:

ADATFELDOLGOZÓ	AZ ADATFELDOLGOZÓ ÁLTAL VÉGZETT TEVÉKENYSÉG, AZ ADATFELDOLGOZÓ ÁLTAL MEGISMERT ADATOK
név: Codebuilt Kft. székhely: 9023 Győr, Szigethy Attila út 61. 3. em. 7. cégjegyzékszám:08-09-027272 elérhetőség: info@codebuild.hu	A Codebuilt Kft. a Weboldal fejlesztésével, üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat látja el, illetve tárhelyszolgáltatást nyújt. Ezen tevékenysége keretében megismerheti az érintettek által a Weboldalon megadott adatokat, illetve a Weboldal által gyűjtött egyéb információkat.
név: Budapesti Metropolitan Egyetem székhely: 1148 Budapest Nagy Lajos király útja 1-9. intézményi azonosító száma: FI33842 elérhetőség: mail@metropolitan.hu	A Budapesti Metropolitan Egyetem könyveléssel kapcsolatos tevékenységeket végez Adatkezelő részére, így számára számlák, egyéb számviteli bizonylatok és bankszámlakivonatok kerülnek átadásra, ezáltal megismeri az ezekben szereplő adatokat.
név: KBOSS.hu Kft. székhely: 1031 Budapest, Záhony utca 7. cégjegyzékszám: 01-09-303201 elérhetőség: info@szamlazz.hu	Társaságunk a számlakiállításhoz a KBOSS.hu Kft. által üzemeltetett Számlázz.hu online számlázó programot használja, amelyhez a tárhelyet a KBOSS.hu Kft. biztosítja. A számlakiállításhoz kapcsolódóan a Számlázz.hu rendszerében a következő adatok kerülnek rögzítésre: vezetéknév, keresztnév, lakcím, adószám, képzés vagy vizsga megnevezése, képzés vagy vizsga ára.
név: The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp székhely: 675   Ponce   de  Leon Avenue NE, Suite 5000 Atlanta, GA 30308, USA elérhetőség: https://mailchimp.com/	Hírleveleink küldéséhez a The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp által üzemeltetett MailChimp online hírlevél küldő szolgáltatást használjuk. Ennek során a The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp részére a név, e-mail cím és a választott hírlevél lista adatok kerülnek átadásra. A The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp az Amerikai Egyesült Államokban (USA) bejegyzett vállalkozás, amely az ún. EU-USA adatvédelmi kerethez csatlakozott (Data Privacy Framework listája elérhető innen: https://www.dataprivacyframework.gov/list, a MailChimp az „Intuit” oldaláról érhető el mint további érintett szervezet), így az adatok MailChimp részére történő adatátadásra a GDPR V. fejezete szerinti garanciák közül az Európai Bizottság által elfogadott megfelelőségi határozat alapján kerül sor.
Név: Microsoft Ireland Operations Limited Székhely: One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Írország Elérhetőség: https://www.microsoft.com/hu-hu/privacy/privacy-support-requests	Adatkezelő a képzéseket ún. online közvetítési szolgáltatás útján is megtarthatja (online oktatás), az ÁSZF-ben foglaltaknak megfelelően. Ezen folyamat során a platformot biztosító szolgáltató a név, e-mail cím és kommunikációs tartalom (például hang, videó, szöveg) adatokhoz férhet hozzá. Adatfeldolgozó a Teams platformot üzemelteti, amelyet Adatkezelő az online képzés lebonyolítására vesz igénybe. A Microsoft olyan nemzetközi szolgáltató, amelynek esetében nem zárható ki, hogy személyes adatok kerülnek továbbításra az Európai Unión kívülre. A Microsoft csatlakozott az EU-USA adatvédelmi kerethez (Data Privacy Framework listája elérhető innen: https://www.dataprivacyframework.gov/list). Ennélfogva az adatok továbbítására a GDPR V. fejezete szerinti garanciák közül az Európai Bizottság által elfogadott megfelelőségi határozat alapján kerül sor.
Név: Zoom Video Communications, Inc. Székhely: 55 Almaden Blvd. Suite 600, San Jose, CA 95113 Elérhetőség: privacy@zoom.us	Adatkezelő a képzéseket ún. online közvetítési szolgáltatás útján is megtarthatja (online oktatás), az ÁSZF-ben foglaltaknak megfelelően. Ezen folyamat során a platformot biztosító szolgáltató a név, e-mail cím és kommunikációs tartalom (például hang, videó, szöveg) adatokhoz férhet hozzá. Adatfeldolgozó a Zoom platformot üzemelteti, amelyet Adatkezelő az online képzés lebonyolítására vesz igénybe. A Zoom olyan nemzetközi szolgáltató, amelynek esetében nem zárható ki, hogy személyes adatok kerülnek továbbításra az Európai Unión kívülre. A Zoom csatlakozott az EU-USA adatvédelmi kerethez (Data Privacy Framework listája elérhető innen: https://www.dataprivacyframework.gov/list). Ennélfogva az adatok továbbítására a GDPR V. fejezete szerinti garanciák közül az Európai Bizottság által elfogadott megfelelőségi határozat alapján kerül sor.
Név: Cisco Systems, Inc. Székhely: 170 West Tasman Dr. San Jose, CA 95134 USA Elérhetőség: https://privacyrequest.cisco.com/	Adatkezelő a képzéseket ún. online közvetítési szolgáltatás útján is megtarthatja (online oktatás), az ÁSZF-ben foglaltaknak megfelelően. Ezen folyamat során a platformot biztosító szolgáltató a név, e-mail cím és kommunikációs tartalom (például hang, videó, szöveg) adatokhoz férhet hozzá. Adatfeldolgozó a Webex platformot üzemelteti, amelyet Adatkezelő az online képzés lebonyolítására vesz igénybe. A Webex olyan nemzetközi szolgáltató, amelynek esetében nem zárható ki, hogy személyes adatok kerülnek továbbításra az Európai Unión kívülre. A Cisco csatlakozott az EU-USA adatvédelmi kerethez (Data Privacy Framework listája elérhető innen: https://www.dataprivacyframework.gov/list). Ennélfogva az adatok továbbítására a GDPR V. fejezete szerinti garanciák közül az Európai Bizottság által elfogadott megfelelőségi határozat alapján kerül sor.

13.         ADATTOVÁBBÍTÁS EGYÉB CÍMZETTJEI

A fenti adatkezelésekhez kapcsolódóan egyes esetekben sor kerül bizonyos személyes adatok külső szolgáltatók, egyéb szervek, személyek részére történő továbbítására.

Társaságunk könyvvizsgálatát a Ernst & Young Könyvvizsgáló Kft. (székhely: 1132 Budapest, Váci út 20., cégjegyzékszám: 01-09-267553) végzi, aki a könyvvizsgálat végzése során a Társaságunknál meglévő minden iratába betekinthet. A könyvvizsgáló ezáltal a feladatának ellátásához feltétlenül szükséges mértékben megismerheti a személyes adatokat. Adatai könyvvizsgáló általi kezelésével összefüggésben a könyvvizsgálótól kérhet felvilágosítást.

Weboldalunkon lehetőség van online bankkártyás fizetésre, amelyhez az OTP Mobil Szolgáltató Kft. (székhely: 1143 Budapest, Hungária krt. 17-19., cégjegyzékszám: 01-09-174466, elérhetőség: ugyfelszolgalat@simple.hu) fizetési rendszerét használjuk. A Weboldalon indított online bankkártyás fizetés esetén átirányítjuk az OTP Mobil Szolgáltató Kft. által biztosított online fizetési felületre, a fizetés ezen a felületen keresztül történik. A fizetés sikeres lebonyolítása, a tranzakció visszaigazolása, a felhasználók részére történő ügyfélszolgálati segítségnyújtás, valamint a felhasználók védelme érdekében végzett fraud-monitoring céljából az OTP Mobil Szolgáltató Kft. részére a következő adatokat továbbítjuk: vezetéknév, keresztnév, ország, telefonszám, e-mail cím.

A fizetési felületen megadott adatokat kizárólag az OTP Mobil Szolgáltató Kft. látja és kezeli. Az OTP Mobil Szolgáltató Kft. kizárólag a fizetés sikerességéről küld nekünk értesítést, az Ön bankszámla és bankkártya adatairól nem szerzünk tudomást. Az OTP Mobil Szolgáltató Kft. adatkezelési tájékoztatója elérhető: https://simplepay.hu/adatkezelesi–tajekoztatok/

Az Fktv. 15. § alapján jogszabályi kötelezettségünk

1. az oktatás, képzés megnevezésére, jellegére, helyére, óraszámára, első képzési napjára és – a zárt rendszerű elektronikus távoktatás keretében megvalósuló képzés kivételével – befejezésének tervezett időpontjára,
2. a képzésben részt vevő személyek természetes személyazonosító adataira (név, születési név, születési hely és idő, anyja neve), elektronikus levelezési címére, valamint legmagasabb iskolai végzettségére,
3. a képzési díjra és annak költségviselőjére vonatkozó adatok szolgáltatása
4. a zárt rendszerű elektronikus távoktatás keretében megvalósuló, a belső képzés, valamint a jogszabály alapján szervezett képzés kivételével az oktatás, képzés képzési csoport szerinti haladásának napokra, időpontokra és helyszínekre bontott, óraszám szerinti ütemezésére azon oktatás, képzés esetében
5. da) amely részben vagy egészben az államháztartás terhére nyújtott költségvetési támogatásból vagy európai uniós forrásból valósul meg, vagy
6. db) amelynek esetében a képzési hitelt nyújtó szerv legalább egy képzésben résztvevővel szerződést kötött

a Pest Megyei Kormányhivatal, mint felnőttképzési államigazgatási szerv (székhely: 1052 Budapest, Városház utca 7., elérhetőség: pest@pest.gov.hu, (1) 328-5812) részére a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszerében.

Ha a képzés típusa hatósági képzés (lsd. 3. pont vonatkozó adatkezelése) akkor a hatósági vizsgára jelentkezéshez szükséges jelentkezési lapot az Adatkezelő, mint képző szerv útján kell benyújtani a Magyar Nemzeti Bankhoz (székhely: 1013 Budapest, Krisztina krt. 55., elérhetőség: info@mnb.hu.

Erre tekintettel ezen a jelentkezési lapon, valamint az ahhoz csatolt igazolásokon szereplő adatokat továbbítjuk a Magyar Nemzeti Bank részére, azaz:

1. azonosító adatok (pl. név, születési név, születési hely és idő, anyja neve), vizsgára bocsátás alapjául szolgáló végzettség, szakmai tapasztalatát, a tervezett vizsga típusa, előzetes időpontja, helyszíne, vagy a vizsgahelyiségen kívüli vizsga igénye, megismételt vizsga esetén az előző, sikertelen vizsga helyszíne és időpontja, valamint az érintett nyilatkozata a vizsgaszabályzat elfogadásáról, továbbá a sikeres vizsga letétele esetén kiállítandó hatósági bizonyítvány kiállításának módja
2. vizsgadíj megfizetésére vonatkozó igazolás, érettségi bizonyítvány másolata, munkáltató igazolása, képző szerv igazolása

Amennyiben a fenti 6. pontban írt hozzájárulást megadta, úgy megadott e-mail címét átadhatjuk az adott képzés többi résztvevője részére.

Képzéseinkhez kapcsolódóan, amennyiben a képzés díját az Ön munkáltatója vagy leendő munkáltatója finanszírozza, úgy a Társaságunk és az Ön munkáltatója/leendő munkáltatója között létrejött megállapodás teljesítéséhez fűződő jogos érdekünkből (a megállapodásban foglaltak teljesítése, illetve a teljesítés igazolása érdekében), illetőleg, amennyiben a képzés díjának finanszírozása során Ön igénybe veszi a Társaságunk által az Ön munkáltatója/leendő munkáltatója számára biztosított képzési díj kedvezményt,  különböző személyes adatokat, illetve ilyen adatokat tartalmazó dokumentumokat továbbíthatunk az Ön munkáltatója/leendő munkáltatója részére. Amennyiben az egyedi képzésre vonatkozó specifikus adatkezelési tájékoztató másként nem rendelkezik, jelen tájékoztatóban foglaltak az irányadóak. Ennek megfelelően a következő típusú személyes adatok továbbítására kerülhet sor:

1. Képzésen való részvétellel összefüggő adatok, pl. jelenléti ívek, amelyek tartalmazzák a képzésen részt vett személyek és a hiányzók nevét, képzési alkalom időpontját;
2. Kapcsolattartási és szervezési adatok pl. a munkáltatótól/leendő munkáltatótól Önnel kapcsolatban hozzánk beérkezett kérdések, kérések panaszok esetén a megkeresés megválaszolásához szükséges adatok;
3. Képzés teljesítésével kapcsolatos adatok pl. vizsgaeredmények, bizonyítványok, amelyhez kapcsolódóan a következő típusú adatok kerülnek átadásra: a képzés típusa, képzés kezdete és vége, tanúsítvány/bizonyítvány száma, az Ön teljes neve, e-mail címe, igényelt tanúsítvány/bizonyítvány típusa (elektronikus/papír), a munkáltató/leendő munkáltató neve, vizsga időpontja/sikeressége/pontszáma;
4. Kiállított bizonyítvány/tanúsítvány eredeti vagy szkennelt példánya.

A személyes adatokat Társaságunk bíróság, ügyészség, egyéb hatóság, hivatalos szerv részére jogszabályban foglalt kötelezettségeink teljesítése keretében, illetve igényérvényesítés esetén jogos érdekből adja ki az annak megfelelő terjedelemben és módon.

Társaságunk a személyes adatokat mindenkori jogi együttműködő partnere részére igényérvényesítés esetén jogos érdekből, az annak megfelelő terjedelemben és módon adja ki.

14.         AZ ÖN JOGAI

14.1       TÁJÉKOZTATÁS KÉRÉSE / HOZZÁFÉRÉS JOGA

Ön bármikor tájékoztatást kérhet arról, hogy kezeljük-e az Ön személyes adatait, illetve kérheti az alábbiakról történő tájékoztatást: az adatkezelés céljai, jogalapja, az általunk kezelt személyes adatai, azok kategóriái, forrása, az adatkezelés jogalapja, az adatok tárolásának időtartama, az adatfeldolgozó neve, címe és az adatkezeléssel összefüggő tevékenysége, – a személyes adatai esetleges továbbítása esetén – azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közöltük vagy közölni fogjuk, az adattovábbítás jogalapja, az Ön azon joga, hogy kérelmezheti tőlünk az Önre vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga.

A tájékoztatással együtt kérésére az Ön rendelkezésére bocsátjuk a személyes adatai általunk kezelt másolatát is. Az első másolat díjmentes, minden további másolatért azonban jogosultak vagyunk ésszerű díjat felszámítani. Ennek összegét előzetesen közöljük Önnel.

14.2       HELYESBÍTÉSHEZ, KIEGÉSZÍTÉSHEZ VALÓ JOG

Ön jogosult kérni tőlünk, hogy helyesbítsük az Ön pontatlan személyes adatait, illetve egészítsük ki az Ön hiányos személyes adatait (megjelölve a helyes adatokat). A helyesbítést, kiegészítést indokolatlan késedelem nélkül elvégezzük, és ennek megtörténtéről írásban értesítjük Önt.

Ha tehát észleli, hogy valamely személyes adatát hibásan, tévesen vagy hiányosan tartjuk nyilván, illetve, ha időközben személyes adatai változtak (nevet változtatott, lakcíme módosult stb.), kérjük, hogy ezt jelezze felénk.

A felhasználói fiókjában rögzített adatait Ön is módosíthatja a fiókba történő bejelentkezés után, a „Profilom” menüpontban.

14.3       HOZZÁJÁRULÁS VISSZAVONÁSA

Amennyiben adatait az Ön hozzájárulása alapján kezeljük, úgy Ön jogosult hozzájárulását bármikor, indokolás nélkülvisszavonni. A hozzájárulás visszavonását követően személyes adatait – egyéb jogalap hiányában – töröljük. A hozzájárulás visszavonása az azt megelőző adatkezelés jogszerűségét nem érinti.

14.4       ADATKEZELÉS KORLÁTOZÁSÁHOZ VALÓ JOG

Az adatkezelés folyamata során Ön kérheti az adatkezelés korlátozását, ha

• vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzük a személyes adatok pontosságát;
• az adatkezelés jogellenes, és Ön az adatok törlését ellenzi, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
• már nincs szükségünk a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,
• Ön tiltakozott a jogos érdekünkön alapuló adatkezelése ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a jogos indokaink elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben.

A korlátozás ideje alatt az adatot csak tároljuk, azon egyéb adatkezelési műveletet nem végzünk, kivéve, ha a további műveletekhez Ön hozzájárul vagy azokra saját vagy harmadik személy jogainak védelme érdekében vagy közérdekből van szükség. Az adatkezelés korlátozása esetén annak feloldásáról Önt előzetesen tájékoztatjuk.

14.5       TÖRLÉSHEZ VALÓ JOG

Ön jogosult arra, hogy kérje személyes adatainak törlését. Tájékoztatjuk, hogy az adattörlést megtagadhatjuk különösen akkor, ha az adatokra jogszabályi kötelezettségünk teljesítése vagy igényérvényesítés érdekében szükségünk van az adatokra.

Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás visszavonása egyben az adatok törlésével is együtt jár. Ha az adatait jogos érdekünkből kezeljük és Ön tiltakozott az adatkezelés ellen, töröljük az adatait, feltéve, ha nincs elsőbbséget élvező jogszerű okunk az adatkezelésre. Ha az adatkezelés hírlevél küldéséhez (közvetlen üzletszerzés) kapcsolódik és Ön tiltakozott az adatai e célból történő kezelése ellen, töröljük az adatait.

Törlésnek továbbá akkor van helye, ha

1. a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat kezeltük;
2. az adatok kezelése jogellenes;
3. a törlésre európai uniós vagy hazai jogszabály kötelez bennünket.

Felhasználói fiókját Ön is törölheti a fiókba történő bejelentkezés után, a „Fiók törlése” gombra kattintással.

14.6       TILTAKOZÁSHOZ VALÓ JOG

Jogos érdeken alapuló adatkezelések tekintetében Ön tiltakozhat az általunk folyatott adatkezelés ellen, amennyiben úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés Önre nézve sérelmes. Tiltakozás esetén a személyes adatokat töröljük, kivéve, amennyiben azok megőrzését olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Ha a személyes adatok kezelése hírlevelek küldése (közvetlen üzletszerzés) érdekében történik, Ön bármikor tiltakozhat az Önre vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen.

14.7       ADATHORDOZHATÓSÁGHOZ VALÓ JOG

Amennyiben az adatkezelést az Ön hozzájárulása alapján vagy szerződés teljesítése jogalap szerint, automatizált módon végezzük, Ön igényelheti, hogy a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatait közismert és könnyen felhasználható elektronikus formátumban adjuk át az Ön vagy az Ön által kijelölt másik személy részére.

15.         KÉRELMEK ELŐTERJESZTÉSE, MEGVÁLASZOLÁSA

Kérjük, hogy a fenti jogai érvényesítése esetén megkeresését küldje meg részünkre adatvedelmitisztviselo@bib-edu.hu e-mail címre vagy postai levélben a BKF Fenntartó Kft. 1117 Budapest, Gábor Dénes utca 4. Infopark. ép. C. lház. Fsz. szám alatti címére. A levélben kérjük, hogy a személyazonosításhoz szükséges adatait és levelezési címét is szíveskedjen megadni. Amennyiben az Ön személyazonosságával kapcsolatban kétségünk merül fel vagy a megadott adatok az azonosításhoz nem elégségesek, jogosultak vagyunk Öntől további azonosító adatokat kérni.

Indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatjuk Önt a kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén ez a határidő további 2 hónappal meghosszabbítható, amelyről a késedelem okait megjelölve a kérelem kézhezvételétől számított 1 hónapon belül tájékoztatjuk Önt.

A kérelmeket díjmentesen teljesítjük. Ugyanakkor, felhívjuk a figyelmet, hogy abban az esetben, ha a kérelem nyilvánvalóan megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellegére tekintettel – túlzó, jogosultak vagyunk ésszerű összegű díjat felszámítani vagy akár a kérelem alapján történő intézkedést megtagadni.

Az adatok helyesbítéséről, törléséről, korlátozásáról tájékoztatjuk mindazokat, akikkel az érintett adatokat közöltük, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul vagy aránytalan nagy erőfeszítést igényel. Az Ön kérésére tájékoztatjuk Önt arról, hogy kik, melyek azok a címzettek, akiket az előzőek szerint tájékoztatunk, tájékoztattunk.

16.         KÁRTÉRÍTÉS, SÉRELEMDÍJ

Amennyiben személyes adatai jogszerűtlen kezelésével vagy az adatok nem biztonságos kezelésével Önnek vagy másnak kárt okoznánk, akkor azt Ön, illetve a kárt szenvedő személy jogosult velünk szemben érvényesíteni. Amennyiben pedig e körben az Ön személyiségi jogát sértenénk, Ön jogosult sérelemdíjat érvényesíteni.

Tájékoztatjuk, hogy kártérítés, sérelemdíj fizetési kötelezettség nem terhel bennünket, amennyiben a kárt bizonyíthatóan az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan külső ok idézte elő, illetve, amennyiben a kár az Ön szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásából származik.

17.         IGÉNYÉRVÉNYESÍTÉS MÓDJA

17.1       ADATKEZELŐ MEGKERESÉSE

Amennyiben Ön úgy ítéli meg, hogy személyes adatai kezelése során nem járunk el jogszerűen, kérjük, hogy észrevételét, illetve igényét először velünk, mint adatkezelővel az 1. pontban feltüntetett elérhetőségink valamelyikén közölje annak érdekében, hogy az észrevételét minél gyorsabban és hatékonyabban feldolgozhassuk, kezelhessük.

17.2       ADATVÉDELMI HATÓSÁGHOZ FORDULÁS, PANASZ TÉTELE

Jogellenes adatkezelés esetén Ön jogosult a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) is fordulni, és annak eljárását kezdeményezni.

A NAIH elérhetőségei:

1. honlap:http://www.naih.hu/
2. cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
3. postai cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
4. elektronikus levelezési cím (e-mail): ugyfelszolgalat@naih.hu

17.3       BÍRÓSÁGHOZ FORDULÁS

Tájékoztatjuk, hogy igényét bíróság előtt is jogosult érvényesíteni. A perre a törvényszékek rendelkeznek hatáskörrel. A pert Társaságunk székhelye vagy akár az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.